Luovan yrityksen perustaminen vaihe vaiheelta

Tässä postauksessa käyn tarkemmin läpi vaiheita yrityksen perustamisesta, sekä ennen ja jälkeen. Postauksessa on joitakin vinkkejä, joista voi olla hyötyä jos mietit oman yrityksen perustamista! Tämä teksti pohjautuu siis omaan kokemukseeni, jota ei vielä ole kertynyt kovin paljon, joten kannattaa tutkia asioita useammasta lähteestä. Kirjoitus on osa muotoilijan opintojeni harkkapäiväkirjaa.

Tämä onkin haastavampi postaus aloittaa. Yritys-ajatus lähti nimittäin yhdestä projektista, josta en ihan vielä voi kertoa kaikkea. Ei sillä että se olisi mikään suurempi salaisuus, mutta se on vain vielä hieman keskeneräinen. Toivottavasti tarpeeksi valmis julkistamiseen pian!

Haluan sanoa tässä vaiheessa myös sen, että olen kiitollinen kaikille jotka ovat vaikuttaneet ja kannustaneet, ja olleet antamassa palautetta yritykseeni ja tuotteisiini liittyen! Sillä on suuri merkitys.

Huippusalaisesta Top Secret - projektista yritykseksi

Itse asiaan: sain idean tästä projektista. Kyseessä oli hauska juttu jota aloin tehdä vapaa-ajallani. Kun esittelin työtä muille, sain monia ehdotuksia sen tuotteistamisesta.

Tästä ajatuksesta muotoutui pikkuhiljaa haave omasta yrityksestä. Asia konkretisoitui viime keväänä sillä tavalla, että maalasin joitakin tauluja kesälle myyntiin. Näistä syntyi ajatus tehdä tuotteita taulujen kuvilla.

Niin, siispä olin juuri aloittanut myymään muutamaa tuotetta Pikku Pietarin Torikujalla Kuopiossa. Siinä vaiheessa myös julkaisin nettisivuni www.maikukka.com.

Yrityksen nimen valinta "Maikukka"

Nimen valinta on iso juttu. Muistettavaa on ainakin nämä: miten se kuvaa yritystä, jääkö se asiakkaalle mieleen, miten se taipuu nettisivuosoitteeksi (ei ä-ö kirjaimia, esim. Välitämme -> valitamme. Toisaalta voi jäädä mieleen!). Onko nimi vapaana? Onko jo olemassa hyvin samankaltainen nimi jopa saman alan yrityksellä?

Olin päättänyt kauan aikaa sitten minkä tahtoisin yritykseni nimeksi. En ollut vielä virallisesti perustanut yritystäni, ja minua jännitti saisinko juuri nimen Maikukka varatuksi itselleni.

Toiminimen perustamislomakkeelle laitetaan muistaakseni yleensä kaksi varavaihtoehtoa jos ehdotettu yrityksen nimi ei kelpaakaan. Nimi ei välttämättä kelpaa jos se on jo varattu, tai liian samankaltainen ja vieläpä saman alan yrityksen kanssa. Minulla oli hieman huolta tämän samankaltaisuuden osalta, mutta olin nimiehdotuksestani aivan varma. Siispä jätin varanimi-kohdat tyhjiksi ja toivoin parasta - ja hakemukseni hyväksyttiin! Huh!

Maikukka -nimi tulee nimestäni Maiju ja sanasta "kukka". Nimen voi lukea My Kukka, minun kukkani. Yritykseni on juuri avautunut kukkani!

Mitä ottaa huomion yrityksen perustamisessa

Täytyy ihan kaivella muistilokeroita sekä Maikukan erittäin laadukasta Sitruunat - muistikirjaa että saisin palauteltua mieleen mitä kaikkia asioita minun piti selvittää ennen yrityksen perustamista.

Taidan kirjoittaa asiat ihan lista-muodossa, jos tämä vaikka auttaa jotakuta. Huom. lista on oma kokemukseni, ei kannata käyttää ainoana lähteenä.

1. Yritysmuoto - toiminimi, osakeyhtiö... Näitä on useampi. Yritysmuoto vaikuttaa verotukseen, tämä kannattaa opiskella perusteellisesti ettei mätkähdä niskaan myöhemmässäkään vaiheessa.

2. Kirjanpito - ulkoistaminen vai itse? (useimmiten oikea vastaus: ulkoistaminen)

3. Liiketoimintasuunnitelman teko - Mitä tapahtuu ja milloin. Esim. Joulun tilaukset lokakuussa ja elokuussa messuilla myymässä. Kannattaa miettiä ihan yksityiskohtaisesti, ja olla ajoissa asioissa.

4. Vakuutusasiat - mikä koskee minua, jos ei vielä niin missä vaiheessa?

5. Verotus - ALV, ennakkovero. Verovähennykset.

6. Luvat - joillekin aloille oleellisia.

7. Toimiala - täytyy päättää toimiala jonka ilmoittaa rekistereihin. Listat ja ohjeet löytyy netistä.

8. Starttiraha - haettava ennen (päätoimista) yrityksen perustamista!

9. Budjetti

10. Liitot

11. Taloustermejä haltuun - liikevaihto, menojäännös jne...

    
    

    Siinäpä joitakin asioita. Listassa on äkkiseltään paljon hankalankin kuuloisia juttuja jos ne eivät ole tuttuja, mutta siitä vaan selvittämään. Myös uusyrityskeskukselta saa apua, ja heiltä voi varata maksuttoman ajanvarauksen neuvontaan missä vaiheessa tahansa, myös ennen perustamista.

    
    

Yrityksen ensimmäiset kuukaudet

Minulla oli virallinen toiminimi, kirjanpitotoimisto, tuotteita myynnissä.

Suunnitelmia tuotevalikoimaan. Haave verkkokaupasta.

Ensimmäisinä kuukausina keskityin tuotesuunnitteluun; piirtämiseen ja muokkaamiseen. Työstän edelleen salaista projektiani, johon työaikaa on uponnut paljon! Olen tehnyt myös muita juttuja syksyn mittaan (mm. kirjaimet).

Viime aikoina olen käyttänyt enemmän aikaa myyntiasioiden miettimiseen. Olen selvittänyt jälleenmyyntimahdollisuuksia ja avasin myös verkkokaupan syksyn aikana.

Some on ollut työpöydällä - olen yllättynyt miten hauskaa se on! Samoin kuin tämän blogin kirjoittaminen.

Luovan yrityksen perustamisen vaiheet listattuina

Koska R-A-K-A-S-T-A-N listoja, niin lisätään tänne vielä yksi, vähän hauskempi sellainen. Jos vaikka joku lukija miettii tämän tyyppisen yrityksen perustamista, ehkä tästä voi olla jotain apua, vaikka ehkä vähän toistoa edellisiin asioihin. Tämä pohjautuu yksinomaan omaan kokemukseeni, mikä voi tietysti olla jollekin muulle hyvin erilainen.

1. Ajatus - sai kypsyä vuosien aikana. Ja hyvä niin!

2. Selvitystyö yritysasioista - ks yltä, pyydä apua lähipiirin kokemusta omaavilta ja uusyrityskeskukselta. KANNATTAA KÄYDÄ JOKIN KURSSI! Hyvä huudella täältä kun en itse käynyt. Mutta olen kyllä menossa, opinnoissani on sellainen kurssi kuin muotoiluyrittäjyys, jonne olisin menossa

3. Liiketoimintasuunnitelma - ja myös tavoitteita

4. Yrityksen nimen päättäminen - tämä on iso asia jolla on merkitystä! Kannattaa tutustua vinkkeihin esim. netissä

5. Yrityksen virallinen perustaminen - monta eri vaihtoehtoa mitä kautta perustaa. Esimerkiksi nettilomakkeella, hinta noin 70e toiminimelle.

6. Myyntikanavien ja verkostoitumisen selvitys - tapahtumat, verkko, jälleenmyynti. Huomioi sesongit ja ole ajoissa! Myyntiin täytyy varata aikaa. Muista ennakkotilaus-mahdollisuudet.

7. Nettisivut ja some - valokuvaukset, videokuvaukset. Laatuun kannattaa panostaa, vaikka käydä valokuvaamossa. Nettisivustoalustana minulla toimii wix.com - helppokäyttöinen, verkkokauppa-mahdollisuus, maksullinen mutta hyviä tarjouksia melkein jatkuvasti. Muitakin mahdollisuuksia on!

8. Mainostus - helppoa ja suht edullista somessa. Kokemus tästä vielä vähäinen, mutta kuulemani ja pienen kokemukseni mukaan toimivin mainostus ja myynti on tapahtumiin osallistuminen. Tässä tärkeitä voivat olla laadukkaat kuvat.

9. Työpäivien suunnittelu - aikataulutus on käytännössä omilla harteilla. Itselläni on periaatteessa suunnitelma mitä pitäisi minäkin viikon päivänä hoitaa, mutta en sitä kyllä käytännössä noudata. Katson yleensä asiaa viikko kerrallaan. Työviikkoni on to-la; ennen sitä otan ylös asioita jotka täytyy saada eteenpäin työpäivien aikana, ja torstai-aamuna suunnittelen työpäivien tehtävälistan.

   
   

   Tässä asioita jotka on hyvä ottaa huomioon tällä alalla, varmaan monilla muillakin tietysti. Tärkeää muistaa että koko ajan oppii lisää eikä kaiken todellakaan tarvitse aloittaessa olla täysin valmista! Hyvät suunnitelmat ja selkeä visio tietenkin auttavat alkuun.

Mitä seuraavaksi?

Tällä hetkellä tavoitteitani on:

• selvittää mahdolliset tapahtumat ensi vuodelle, minne voisin mennä tuotemyyntiä tekemään

• julkaista top secret -projekti

• saada valmiiksi toinen isompi projekti, liittyy kirjaimiin

• katsoa mitä tapahtuu!

Olen niin innoissani meneillään olevista projekteista ja tulevista tuotteista. Toivottavasti ne voisivat ilahduttaa mahdollisimman monia!

Hyvää päivää juuri sinulle! Maiju